Làm thế nào để đánh số trang trong Microsoft Word, bắt đầu từ trang đầu hoặc từ trang bất kỳ?

16H52 13-07-2023 By Đào Nguyễn Trân Châu

Với một tập tài liệu trong Word có quá nhiều trang thì việc đánh số trang sẽ giúp bạn dễ dàng kiểm soát cũng như tìm kiếm nội dung. Tuy nhiên không phải người dùng nào cũng biết cách để có thể đánh số trang trong Word. Vậy trong bài viết dưới đây, Cùng EAMGROUP tìm hiểu thêm về cách đánh số trang Word giúp tài liệu của bạn trở nên bài bản và chuyên nghiệp hơn.

1. Đánh số trang trong Word bắt đầu từ trang đầu tiênĐể tránh lỗi cũng như thực hiện đánh số trang nhanh hơn và chính xác hơn, bạn hãy việc soạn thảo văn bản trước. Sau khi hoàn thành văn bản để có thể biết được cách đánh số trang trong Word 2019 thì bạn hãy làm theo các bước sau đây nhé:
Bước 1: Chọn Insert trên thanh công cụ và tìm Page number.Sau khi bấm chọn Page number bạn sẽ nhìn thấy một bảng các lựa chọn, bao gồm:
- Top of Page: Đánh số trang ở phía trên cùng của trang giấy (phần header).
- Bottom Page: Đánh số trang ở phần bên dưới của trang giấy (phần footer).
- Page Margins: Đánh số trang ở lề bên trái hay lề bên phải của trang giấy.
- Current Position: Đánh số trang ngay tại vị trí con trỏ chuột đang hiển thị trên trang giấy.
- Format page number: Lệnh tùy chọn chỉ sửa số trang.
- Remove page number: Lệnh gỡ các số trang đã đánh trước đó.

Bước 2: Lựa chọn vị trí hiển thị số trang trên trang giấy.
Sau khi bạn đã chọn một trong các tùy chọn ở bước 1 trong phần Page number, bạn sẽ thấy một menu thả xuống hiển thị các phương án khác nhau. Các tùy chọn này cho phép bạn lựa chọn vị trí và hình thức hiển thị số trang. Bạn có thể chọn đặt số trang ở bên trái, bên phải, ở giữa, có màu hoặc không màu,... Có rất nhiều kiểu bạn có thể chọn dựa trên yêu cầu của văn bản.
Lựa chọn vị trí hiển thị số trang trên trang giấy.

Bước 3:Kiểm tra kết quảSau khi chọn kiểu đánh số trang và chỉnh sửa (nếu cần), số trang sẽ tự động chèn vào vị trí đã chọn. Kiểm tra kết quả bằng cách lướt qua trang hoặc xem trước trang để đảm bảo trang đúng như yêu cầu.2. Đánh số trang trong Word từ trang bất kỳBước 1:Chọn một trang bất kỳ mà bạn muốn bắt đầu đánh số thứ tự đầu tiên.

Bước 2:Tại thanh công cụ, chọn Page Layout sau đó chọn Breaks, tiếp tục chọn Next Page. Thao tác này sẽ giúp bạn chia văn bản thành 2 phần. Bước 2: Tại thanh công cụ, chọn Page Layout sau đó chọn Breaks, tiếp tục chọn Next Page.

Bước 3:Chọn Insert và chọn Page Number. Tiếp theo hãy chọn Format Page Numbers.

Bước 4:Điền các thông số giá trịKhi hộp thoại Page Number Format xuất hiện, bạn hãy tìm đến phần Number Format, điền số mà bạn muốn tại mục Start at. Giá trị được điền sẽ là số mà bạn muốn bắt đầu đánh.

Giá trị được điền sẽ là số mà bạn muốn bắt đầu đánh.

Bước 5:Quay lại Insert, chọn Page Number. Bấm vào vị trí cần đánh số trang, ví dụ trong trường hợp này sẽ đánh số ở cuối trang nên sẽ chọn Footer.

Bước 6:Loại bỏ các liên kếtChuyển sang Header & Footer, lúc này bạn sẽ thấy mục Link to Previous đang được in đậm. Điều này có nghĩa là hai phần văn bản vẫn đang được liên kết với nhau. Bạn chỉ cần nhấn vào Link to Previous để xoá đi liên kết này. Bước 6: Chuyển sang tab Header & Footer, lúc này bạn sẽ thấy mục Link to Previous đang được in đậm.

Bước 6: Chuyển sang tab Header & Footer, lúc này bạn sẽ thấy mục Link to Previous đang được in đậm.

Bước 7: Thoát khỏi trình đánh số trang bằng cách bấm vào nút Close Header and Footer.

Thoát khỏi trình đánh số trang bằng cách Close Header and Footer.

Bước 8:Kiểm tra kết quả
Sau khi chọn kiểu đánh số trang và chỉnh sửa tùy chọn nếu cần, số trang sẽ được tự động chèn vào vị trí bạn đã chọn trong tài liệu. Bạn có thể kiểm tra kết quả bằng cách lướt qua các trang trong tài liệu hoặc xem trước trang để xem số trang hiển thị đúng như bạn mong muốn.